1. AM sẽ đánh giá điều kiện tốt nghiệp của sinh viên đã hoàn thành khóa học thành công (đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp cho khóa học bao gồm cả việc sinh viên đã thanh toán hết các khoản phí hay chưa).

2. Nếu sinh viên đáp ứng yêu cầu tốt nghiệp, AM sẽ nộp bảng điểm của sinh viên và bản mềm chứng chỉ tốt nghiệp dự kiến ​​cho Hội đồng khảo thí để phê duyệt. Bảng điểm và bản mềm chứng chỉ tốt nghiệp (nếu đủ điều kiện) sẽ được tạo với số bảng điểm và chứng chỉ đang chạy được theo dõi bởi hệ thống nội bộ của ACE.

3. Số bảng điểm là ID ACE của sinh viên. Tất cả các chương trình (trừ các khóa học ngắn hạn) đều sử dụng định dạng sau cho số chứng chỉ: ACE-Tên chương trình-YYYYMM-Số thứ tự 5 chữ số (Ví dụ: ACE-DHM-201301-00001); Các chương trình ngắn hạn sử dụng định dạng khác cho số chứng chỉ: ACEYYYYMMDD-Số thứ tự 5 chữ số (Ví dụ: ACE20130126-00001).

4. Sau khi nhận được sự chấp thuận của Hội đồng khảo thí, AM sẽ chuẩn bị bảng điểm và chứng chỉ gốc để cấp cho sinh viên. Nếu sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp và chỉ đủ điều kiện nhận bảng điểm, bảng điểm gốc sẽ được cấp cho sinh viên. AM sẽ tích lũy các bộ sưu tập bảng điểm và/hoặc chứng chỉ trong Danh sách tốt nghiệp và cấp chứng chỉ. AM cũng sẽ lưu trữ các tài liệu/email chấp thuận của Hội đồng cùng với bảng điểm và chứng chỉ đã lưu trữ.

5. Nếu sinh viên yêu cầu ACE gửi bản sao bảng điểm và/hoặc chứng chỉ của mình trực tiếp đến một trường cao đẳng, đại học hoặc PEI khác, bảng điểm và/hoặc chứng chỉ sẽ chỉ được gửi đi sau khi sinh viên thanh toán phí dịch vụ có liên quan cho ACE.

6. Thời hạn hoàn thành việc cấp chứng chỉ và bảng điểm cho các khóa học/chương trình do nội bộ phát triển sẽ không quá (2) hai tháng sau khi hoàn thành toàn bộ khóa học. Đối với các khóa học/chương trình do các đối tác bên ngoài phát triển và giải thưởng do các đối tác bên ngoài cấp, thời hạn đó phụ thuộc vào các đối tác bên ngoài.

7. AM sẽ cập nhật nhật ký theo dõi cho phù hợp.

Đánh dấu  liên kết cố định .