ACE có  Chính sách sử dụng Cổng thông tin học tập trực tuyến sau đây .

1. Học sinh chỉ được phép sử dụng các cổng thông tin kỹ thuật số của ACE (dịch vụ hỗ trợ, học tập trực tuyến, Microsoft Office 365 với Outlook) sau khi đã cung cấp sự đồng ý bằng văn bản hoặc bằng miệng cho ACE để ghi lại, lưu trữ và sử dụng dữ liệu kỹ thuật số của họ, tức là dấu vân tay và ảnh/nhận dạng khuôn mặt cho hệ thống nội bộ của ACE hoặc hệ thống trực tuyến do các nhà cung cấp bên thứ ba được công nhận và quản lý chấp thuận

cung cấp. 2. Học sinh không được tiếp tục sử dụng hoặc phải ngừng sử dụng các cổng thông tin kỹ thuật số của ACE và phải chính thức yêu cầu ACE xóa dữ liệu kỹ thuật số nêu trên nếu không đồng ý hoặc muốn rút lại sự đồng ý đã đưa ra hoặc không chắc chắn về việc đã đồng ý hay chưa.

3. Học sinh không được phép sử dụng các cổng thông tin để thảo luận/nhận/lưu trữ/phân phối bất kỳ nội dung hoặc chủ đề nào trái phép hoặc không phù hợp.

4. Học sinh không được phép sử dụng các Cổng thông tin để thực hiện bất kỳ hoạt động nào không phù hợp hoặc bất hợp pháp. Học sinh vi phạm quy định của trường này có thể bị đuổi học ngay lập tức.

5. Học viên chấp nhận và đồng ý rằng ACE có thể hoặc sẽ thường xuyên theo dõi/kiểm tra các hoạt động của học viên bên trong các cổng thông tin và nội dung của học viên được thảo luận/nhận/lưu trữ/phân phối bằng cách sử dụng các cổng thông tin.

6. Học viên sẽ không bắt ACE phải chịu trách nhiệm về bất kỳ sự cố hoặc sự kiện bất ngờ nào do lỗi phần mềm/hệ thống của bên thứ ba hoặc cá nhân/tổ chức gây ra.

7. Học viên đồng ý bảo vệ và bồi thường cho ACE khỏi mọi trách nhiệm pháp lý và chi phí phát sinh do bất kỳ bên nào liên quan đến bất kỳ khiếu nại nào phát sinh từ việc học viên vi phạm chính sách sử dụng này.