1. Mẫu yêu cầu hoãn khóa học tiêu chuẩn sẽ được điền và ký bởi sinh viên có ý định như vậy. Tất cả các yêu cầu phải được hỗ trợ bằng chứng từ hóa đơn bao gồm các báo cáo sức khỏe từ bệnh viện hoặc các cơ quan có thẩm quyền, hoặc các tài liệu phù hợp khác hỗ trợ các lý do như trường hợp khẩn cấp trong gia đình.
2. Cần có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ/người giám hộ nếu sinh viên dưới 18 tuổi. Đối với sinh viên do Công ty tài trợ, cần có sự chấp thuận hoãn khóa học từ đại diện công ty hoặc trung tâm đã nhận được chỉ thị từ công ty rằng sinh viên sẽ được hoãn khóa học.
3. Quá trình hoãn khóa học mất tối đa 4 tuần để hoàn tất sau khi nhận được đơn xin rút khóa học cùng với bộ tài liệu hỗ trợ đầy đủ và phải được chấp thuận dựa trên bằng chứng tài liệu và chỉ được phép một lần trong tối đa 6 tháng.
4. Việc chấp thuận hoãn khóa học sẽ được cấp trên cơ sở từng trường hợp cụ thể tùy thuộc vào sự chấp thuận của trung tâm và/hoặc Đối tác Đại học khi cần thiết và sinh viên được khuyên nên tiếp tục khóa học hiện tại của mình cho đến khi việc hoãn khóa học thành công và hoàn thành.
5. Nếu sinh viên không quay lại để tiếp tục học trước khi kết thúc thời gian hoãn mà không có lý do chính đáng, sinh viên được coi là không đủ điều kiện để tiếp tục chương trình học còn lại. 6. Đối với sinh viên tương
lai có đơn hoãn đã được chấp thuận
– Bất kỳ yêu cầu rút học nào được gửi sau khi đơn hoãn được chấp thuận. Thực hành hoàn tiền sẽ không được áp dụng cho các ngày nhập học mới.
Các ngày nhập học ban đầu sẽ được sử dụng để tính toán khoản hoàn lại.
7. Đối với việc hoãn các khóa học (nhập học) trước IPA (đối với Đơn xin Thẻ sinh viên).
– Nếu cần, Trưởng phòng Điều hành sẽ tiến hành hủy Đơn xin Thẻ sinh viên với ICA.
– Trưởng phòng Điều hành đảm bảo rằng một đơn đăng ký mới sẽ cần được nộp cho ICA hai (2) tháng trước ngày bắt đầu khóa học mới.
8. Đối với việc hoãn khóa học sau IPA nhưng trước ngày bắt đầu khóa học.
– Và vượt quá ngày hiệu lực của IPA. Trưởng phòng Điều hành có trách nhiệm đảm bảo rằng IPA bị hủy.
– Trưởng phòng Điều hành có trách nhiệm đảm bảo rằng một đơn đăng ký mới sẽ cần được nộp cho ICA hai (2) tháng trước ngày bắt đầu khóa học mới.
– Trưởng phòng Marketing có trách nhiệm ký Hợp đồng sinh viên chuẩn ACE mới nếu cần.
9. Đối với việc hoãn học phần (các học phần).
– Trưởng phòng Điều hành có trách nhiệm nộp đơn xin gia hạn Thẻ sinh viên một (1) tháng trước khi hết hạn nếu thời gian hoãn lại nằm trong ngày hiệu lực của Thẻ sinh viên. – Trưởng phòng Điều hành có trách nhiệm hủy Thẻ sinh viên hiện tại và cần nộp đơn xin gia hạn mới cho ICA hai (2) tháng trước khi bắt đầu
nếu thời gian hoãn lại vượt quá ngày hiệu lực của Thẻ sinh viên.
– Trưởng phòng Tiếp thị có trách nhiệm ký Hợp đồng sinh viên tiêu chuẩn ACE mới, nếu cần, hoặc sửa đổi hợp đồng hiện tại.
10. Đối với sinh viên hiện tại có thời gian hoãn lại được chấp thuận
– Hợp đồng sinh viên đã ký với bảo hiểm FPS sẽ vẫn có hiệu lực cho đến ngày hết hạn của hợp đồng.
11. Vào ngày sinh viên quay lại ACE để tiếp tục học, nếu hợp đồng hiện tại với bảo hiểm FPS hết hạn, một hợp đồng mới với bảo hiểm FPS mới sẽ được thực hiện cho học phí chưa sử dụng. Nếu hợp đồng hiện tại với bảo hiểm FPS vẫn còn hiệu lực, một phụ lục hợp đồng sẽ được cấp với sửa đổi về bảo hiểm FPS.
12. Người sở hữu Thẻ sinh viên sẽ phải hủy Thẻ sinh viên của mình nếu thời gian hoãn quá 2 tháng và họ sẽ phải rời khỏi Singapore trừ khi các giấy tờ chứng minh rằng sinh viên cần phải ở lại Singapore trong thời gian hoãn (ví dụ: điều trị y tế tại Singapore).
13. Người sở hữu Thẻ sinh viên sẽ phải nộp lại Thẻ sinh viên và thanh toán các khoản phí ICA có liên quan 02 tháng trước ngày bắt đầu chương trình học bị hoãn nếu Thẻ sinh viên đã bị hủy hoặc hết hạn. Việc gia hạn Thẻ sinh viên không được đảm bảo. Việc hoàn lại học phí cho các khóa học chưa sử dụng sẽ không đủ điều kiện nếu đơn xin Thẻ sinh viên đó bị ICA từ chối.
14. Trưởng phòng Tài chính và Nhân sự và Trưởng phòng Học thuật sẽ cùng nhau quyết định trên cơ sở từng trường hợp cụ thể về việc liệu các học phần đang học bị ảnh hưởng có tiêu tốn học phí của khóa học hay không.
15. Nếu yêu cầu hoãn được nộp trước thời điểm cắt, các học phần đang học bị ảnh hưởng có thể bị loại khỏi bảng điểm cuối cùng. Điểm cắt là kỳ thi giữa kỳ hoặc ngày giữa kỳ của học phần, tùy theo điều kiện nào đến trước.
16. Nếu yêu cầu hoãn được nộp sau điểm cắt, các học phần đang học bị ảnh hưởng sẽ được ghi vào bảng điểm cuối cùng. Sinh viên có thể yêu cầu thay đổi điểm cuối cùng từ ‘F’ (Rớt) thành ‘W’ (Rút) và điểm này sẽ không được tính vào GPA cuối cùng.
