1. Cán bộ và sinh viên được khuyến khích đưa ra các đề xuất bằng nhiều kênh khác nhau, bao gồm biểu mẫu phản hồi thông thường và email.
2. Một thành viên của Nhóm quản lý sẽ đánh giá đề xuất để quyết định có nên khuyến nghị áp dụng đề xuất đó hay không và có nên đề xuất trao giải thưởng cho đề xuất này hay không.

3. Nhóm quản lý đưa ra phê duyệt cuối cùng cho các đề xuất với sự xác nhận từ Giám đốc điều hành.

4. Các đề xuất được ghi lại để theo dõi tổng số đề xuất tốt được đưa ra.

5. Giải thưởng sẽ được trao vào cuối năm:

• Một đề xuất tốt và có giá trị: tiền mặt 100 đô la Singapore hoặc phiếu mua hàng trị giá 100 đô la Singapore.
• Hai đề xuất tốt và có giá trị: tiền mặt 300 đô la Singapore hoặc phiếu mua hàng trị giá 300 đô la Singapore.
• Ba đề xuất tốt và có giá trị: tiền mặt 500 đô la Singapore hoặc phiếu mua hàng trị giá 500 đô la Singapore.