Phản hồi Khiếu nại và Giải quyết Tranh chấp
TRÁCH NHIỆM | QUÁ TRÌNH |
Trưởng phòng điều hành | 1a. Nhận phản hồi, ghi lại trường hợp và gửi email xác nhận kèm theo ID trường hợp tới cá nhân/thực thể đưa ra phản hồi/khiếu nại. 1b. Cấp ID trường hợp cho Trưởng phòng có liên quan. |
Trưởng phòng có liên quan | 2. Điều tra và xem xét trường hợp và đưa ra các hành động/trả lời khắc phục được đề xuất/phù hợp để ban quản lý phê duyệt. LƯU Ý : Nếu đó là một đề xuất tích cực, Trưởng phòng cũng sẽ đánh giá và chỉ ra liệu có đề xuất khen thưởng cho đề xuất đó hay không. |
Trưởng phòng có liên quan | 3a. Sau khi được chấp thuận, hãy trả lời người/thực thể bằng cách gửi email hoặc gọi điện cho người đó trong vòng 14 ngày. 3b. Thực hiện hành động được đề xuất • Hài lòng với giải pháp – Đóng ID trường hợp • Không hài lòng với giải pháp/câu trả lời – Tiếp tục với Bước 4 |
Đội ngũ quản lý | 4. Phản hồi được chuyển thành khiếu nại sẽ được chuyển đến Nhóm quản lý để xem xét và duy trì giải pháp ban đầu được đưa ra hoặc đưa ra giải pháp thứ cấp để đóng trong vòng 21 ngày. • Hài lòng với giải pháp thứ cấp / trả lời của Nhóm quản lý – Đóng ID trường hợp • Không hài lòng với giải pháp thứ cấp / trả lời của Nhóm quản lý – Tiến hành giải quyết tranh chấp (Khiếu nại) được chuyển đến SSG Mediation – Chương trình trọng tài hoặc Tòa án giải quyết khiếu nại nhỏ (SCT) hoặc cố vấn pháp lý của sinh viên. Nếu bên liên quan (sinh viên) không hài lòng với giải pháp, thành viên MT sẽ hỗ trợ bên liên quan tìm kiếm sự khắc phục thông qua: a. SSG Mediation – Chương trình trọng tài; hoặc b. Tòa án giải quyết khiếu nại nhỏ (SCT), đối với các vấn đề hoàn trả phí rõ ràng tương đương hoặc ít hơn 20.000 đô la Singapore; hoặc c. cố vấn pháp lý của bên liên quan. (Đối với số tiền vượt quá 20.000 đô la Singapore nhưng dưới 30.000 đô la Singapore, khiếu nại vẫn có thể được tiến hành tại SCT nếu cả hai bên đều đồng ý bằng văn bản.) Bên liên quan có thể tham khảo trang web có liên quan hiển thị Giải quyết tranh chấp của SSG. ACE sẽ hợp tác toàn diện với Trung tâm hòa giải SSG hoặc SCT để hướng tới giải quyết. |