1. Sinh viên có ý định thay đổi khóa học hoặc thời gian học (từ toàn thời gian sang bán thời gian hoặc ngược lại) nhưng vẫn là sinh viên của ACE phải điền và ký vào mẫu yêu cầu chuyển khóa học chuẩn. 

2. Sinh viên dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ/người giám hộ. Đối với sinh viên do Công ty bảo trợ, sinh viên cần được đại diện công ty chấp thuận chuyển khóa học. 

3. Sinh viên chuyển sang khóa học khác sẽ được trung tâm học thuật và/hoặc Đối tác trường đại học chính thức đánh giá để đảm bảo sinh viên đáp ứng yêu cầu học thuật của khóa học mới. Quá trình chuyển khóa học mất tối đa 4 tuần để hoàn tất và chỉ có thể được xử lý nếu sinh viên đáp ứng các yêu cầu đầu vào của khóa học mới, sau khi nhận được bộ tài liệu hỗ trợ đầy đủ và không có khoản phí nào chưa thanh toán cho khóa học đã học. 

4. Việc chấp thuận chuyển khóa học sẽ được cấp theo từng trường hợp cụ thể, tùy thuộc vào việc sinh viên đáp ứng yêu cầu tuyển sinh của khóa học mới và được trung tâm và/hoặc Đối tác trường đại học chấp thuận. 

5. Sinh viên được khuyên nên tiếp tục khóa học hiện tại cho đến khi việc chuyển khóa học thành công và hoàn tất. 

6. Chính sách hoàn tiền của ACE sẽ áp dụng cho tất cả các khoản hoàn tiền đủ điều kiện. 

7. ACE sẽ cung cấp buổi tư vấn trước khóa học cho sinh viên về khóa học dự định. 

8. Khi ký Hợp đồng sinh viên mới để hủy hợp đồng hiện tại hoặc phát hành phụ lục cho hợp đồng hiện tại, bảo hiểm Chương trình bảo vệ học phí (FPS) cho hợp đồng hiện tại sẽ bị hủy khi mua bảo hiểm FPS mới hoặc bảo hiểm FPS hiện tại sẽ được sửa đổi cho phù hợp. Nếu cần Thẻ sinh viên mới, bảo hiểm FPS hiện tại có thể bị hủy khi Thẻ sinh viên mới đó được chấp thuận. 

9. Đối với người sở hữu Thẻ sinh viên, việc chuyển khóa học có thể phải tuân theo sự chấp thuận của ICA đối với Thẻ sinh viên mới. Nếu Thẻ sinh viên mới đó bị ICA từ chối, sinh viên có thể yêu cầu rút yêu cầu chuyển tiếp để tiếp tục học tập trước đó.