Phản hồi Khiếu nại và Giải quyết Tranh chấp

Chính sách :

1. ACE có hệ thống quản lý khiếu nại và phản hồi vòng kín được ghi chép để thu thập và giải quyết mọi phản hồi và khiếu nại nhận được.

2. Sinh viên có thể tranh chấp từ bất kỳ khía cạnh nào trong trải nghiệm giáo dục của mình tại ACE mà họ cho là không công bằng, bất công hoặc vô lý.

3. ACE coi mọi khiếu nại, tranh chấp và kháng cáo là phản hồi quan trọng.

4. ACE đã ban hành CASE IDS và phân công nhân viên đặc biệt để xử lý phản hồi, khiếu nại và/hoặc khiếu nại (tranh chấp) bằng cách tuân theo các thủ tục có liên quan.

5. ACE cam kết giải quyết mọi phản hồi trong vòng 14 ngày, khiếu nại trong vòng 21 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được khiếu nại và nếu khiếu nại không được giải quyết một cách thân thiện trong thời hạn quy định là 21 ngày, khiếu nại sẽ được chuyển thành ‘Giải quyết khiếu nại/tranh chấp’ cho Chương trình hòa giải – trọng tài SSG hoặc Tòa án giải quyết khiếu nại nhỏ (SCT) hoặc cố vấn pháp lý của sinh viên.

TRÁCH NHIỆM QUÁ TRÌNH
Trưởng phòng điều hành 1a. Nhận phản hồi, ghi lại trường hợp và gửi email xác nhận kèm theo ID trường hợp tới cá nhân/thực thể đưa ra phản hồi/khiếu nại.

1b. Cấp ID trường hợp cho Trưởng phòng có liên quan. 
Trưởng phòng có liên quan 2. Điều tra và xem xét trường hợp và đưa ra các hành động/trả lời khắc phục được đề xuất/phù hợp để ban quản lý phê duyệt.  

LƯU Ý : Nếu đó là một đề xuất tích cực, Trưởng phòng cũng sẽ đánh giá và chỉ ra liệu có đề xuất khen thưởng cho đề xuất đó hay không. 
Trưởng phòng có liên quan 3a. Sau khi được chấp thuận, hãy trả lời người/thực thể bằng cách gửi email hoặc gọi điện cho người đó trong vòng 14 ngày. 

3b. Thực hiện hành động được đề xuất 

• Hài lòng với giải pháp – Đóng ID trường hợp 
• Không hài lòng với giải pháp/câu trả lời – Tiếp tục với Bước 4 
Đội ngũ quản lý 4. Phản hồi được chuyển thành khiếu nại sẽ được chuyển đến Nhóm quản lý để xem xét và duy trì giải pháp ban đầu được đưa ra hoặc đưa ra giải pháp thứ cấp để đóng trong vòng 21 ngày.  

• Hài lòng với giải pháp thứ cấp / trả lời của Nhóm quản lý – Đóng ID trường hợp 
• Không hài lòng với giải pháp thứ cấp / trả lời của Nhóm quản lý – Tiến hành giải quyết tranh chấp (Khiếu nại) được chuyển đến SSG Mediation – Chương trình trọng tài hoặc Tòa án giải quyết khiếu nại nhỏ (SCT) hoặc cố vấn pháp lý của sinh viên.

Nếu bên liên quan (sinh viên) không hài lòng với giải pháp, thành viên MT sẽ hỗ trợ bên liên quan tìm kiếm sự khắc phục thông qua:
a. SSG Mediation – Chương trình trọng tài; hoặc
b. Tòa án giải quyết khiếu nại nhỏ (SCT), đối với các vấn đề hoàn trả phí rõ ràng tương đương hoặc ít hơn 20.000 đô la Singapore; hoặc
c. cố vấn pháp lý của bên liên quan.
(Đối với số tiền vượt quá 20.000 đô la Singapore nhưng dưới 30.000 đô la Singapore, khiếu nại vẫn có thể được tiến hành tại SCT nếu cả hai bên đều đồng ý bằng văn bản.)

Bên liên quan có thể tham khảo trang web có liên quan hiển thị Giải quyết tranh chấp của SSG. ACE sẽ hợp tác toàn diện với Trung tâm hòa giải SSG hoặc SCT để hướng tới giải quyết.

ACE coi mọi khiếu nại, tranh chấp và kháng cáo là phản hồi quan trọng. Một thành viên của Nhóm quản lý được chỉ định để quản lý trường hợp đó.

Khi một TRƯỜNG HỢP là/trở thành hành vi không tuân thủ theo quy định hoặc luật định được SSG hoặc các cơ quan quản lý khác hoặc các đối tác chính của ACE đánh dấu. Trường hợp/Giải quyết sẽ được theo dõi và đánh giá về hiệu quả của nó bằng Kế hoạch hành động khắc phục. Đối với bất kỳ phản hồi/Khiếu nại/Lời khen nào, bạn có thể gửi câu hỏi của mình bằng Biểu mẫu yêu cầu và phản hồi

của chúng tôi 

Lên đầu trang